7 points clés pour améliorer l’efficacité de votre entreprise

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Voici sept mesures que les propriétaires d'entreprises peuvent adopter pour améliorer l'efficacité de leur entreprise.

L'année dernière, le rapport Graydon annonçait que le nombre de petites et moyennes entreprises (PME) en Belgique avait augmenté, passant à 1,2 million.

Cependant, 2020 s'est avérée être une année difficile et a poussé les entreprises à devoir continuellement s'adapter. Dans le climat économique actuel, il est plus important que jamais que les propriétaires d'entreprises puissent optimiser leur temps afin de se consacrer davantage à la bonne gestion de leur entreprise.

Aion Bank – une nouvelle banque numérique pour particuliers et professionnels – offre aux entrepreneurs des outils puissants pour rendre la comptabilité de leur entreprise plus efficace et moins chronophage.

Voici sept mesures que les propriétaires d'entreprises peuvent adopter pour améliorer l'efficacité de leur entreprise.

Automatiser la facturation

On estime qu'il faut en moyenne 25 jours à une PME pour traiter une facture manuellement. L'automatisation de cette tâche permet aux entreprises de gagner un temps considérable.

De la phase d’émission d'une facture via une application, à la réception d'avis de paiement et de rappels d'échéance, il existe de multiples façons d'accélérer ces processus. Passer à une approche plus automatisée peut faire gagner en moyenne 20 jours sur le temps de traitement standard de la facturation.

Les avantages de la banque numérique

Quel que soit le secteur, être en capacité de gérer son entreprise via un appareil mobile, où et quand on en a besoin, est incroyablement efficace. Le basculement de la banque traditionnelle vers la banque à distance s'est progressivement généralisé au cours des dix dernières années, et ce même avant la pandémie.

On estime que la banque numérique permet à un consommateur ordinaire de gagner près de 2,5 jours par an. L'importance de la banque numérique a d’ailleurs été soulignée dans une récente enquête réalisée par Aion Bank, dans laquelle 96 % des répondants citent le gain de temps comme principal avantage de la banque numérique.

Choisir des outils comptables

Pour beaucoup d’entrepreneurs et dirigeants d'entreprises, la comptabilité est l'une des tâches qui prend le plus de temps. Dans une enquête menée auprès des chefs d'entreprise, 40 % ont déclaré que la comptabilité leur prenait plus de 80 heures de leur temps chaque année, d’où la nécessite d’améliorer ce processus.

Une étude d’Aion Bank a aussi souligné que seul un quart des indépendants interrogés utilisent actuellement des outils de comptabilité numérique. Mettant ainsi en avant le nombre de personnes en mesure de gagner du temps sur leur comptabilité. Gérer votre comptabilité avec l'aide d'un expert et automatiser la régularisation et la catégorisation des transferts peut vous permettre de consacrer plus de temps à la gestion de votre entreprise.

Organiser ses fichiers

En moyenne, un propriétaire d’entreprise consacre 1 à 3 heures par jour à des tâches administratives telles que l'organisation des fichiers comptables. Faire appel à un service numérique pour accomplir ces tâches est un moyen de gagner un temps précieux.

L'organisation des fichiers par date, type et programme souhaité - dans le cadre d'un service automatisé - vous permet de télécharger vos fichiers rapidement et simplement.

Se faire conseiller

S'en sortir seul peut être difficile pour tout propriétaire de petite entreprise, en particulier dans le climat actuel. Si apprendre par soi-même peut être le moteur d'un entrepreneur, des services d'aide facilement accessibles constituent un moyen rapide d'acquérir des compétences en matière de gestion d'entreprise. Qu'il s'agisse d'aide à l'administration ou de conseils concernant les prêts et les dépenses. Un service de conseil peut vous aider à gagner du temps et à accroître votre efficacité sur le long terme.

Déléguer

Nombreux sont les chefs d'entreprise, à ne pas vouloir se décharger de certaines tâches quotidiennes, par manque de temps à consacrer à la formation d’une tierce personne ou simplement par passion. Pourtant, déléguer peut être extrêmement bénéfique et devient généralement rapidement rentable. Pour cela, il est nécessaire : d’identifier les tâches à déléguer, comment les déléguer et créer un processus de révision pour en mesurer le succès.

Planifier de façon hebdomadaire

Rester organisé est sans aucun doute l'aspect le plus important pour gagner du temps en tant qu’entrepreneur, et cela ne serait pas possible sans planification hebdomadaire ou mensuelle.

On considère que 12 minutes suffisent à planifier efficacement toute une journée de travail, et surtout, que cela vous ferait gagner jusqu'à 2 heures de travail par jour. Que vous travailliez mieux en utilisant une plateforme numérique ou simplement un ordinateur portable, les petits efforts de planification sont ceux qui contribuent le mieux à améliorer l'efficacité de toute entreprise.

Découvrez comment la gamme d'outils commerciaux d'Aion Bank peut aider votre entreprise à fonctionner plus efficacement.

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